Od 1 stycznia 2018 r. zmienią się zasady w opłacaniu składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Wpłaty będą dokonywane jednym przelewem, na indywidualny numer rachunku składkowego.
Jeśli nie poznamy swojego numeru rachunku składkowego (NRS), nie opłacimy składek w 2018 r., gdyż dotychczasowe rachunki będą zamknięte. Płatnicy składek, czyli firmy, przedsiębiorcy, osoby samozatrudnione oraz osoby duchowne będą dotychczasowe składki opłacać jednym zwykłym przelewem. Dotyczy to również płatników zagranicznych, gdyż numer rachunku składkowego jest zgodny ze standardem IBAN, czyli Międzynarodowym Numerem Rachunku Bankowego. Pozostałe zasady płatności z zagranicy nie zmienią się.
Ważne! Informację o numerze swojego rachunku składkowego ZUS wysyła listem poleconym, na adres wskazany w dokumentacji zgłoszeniowej. Jeśli do końca tego roku nie otrzymamy listu, czy też zgubimy go, to możemy:
– zgłosić się do placówki ZUS po duplikat wydruku albo
– zadzwonić do Centrum Obsługi Telefonicznej ZUS (nr tel. 22 560 16 00) z prośbą o ponowne wysłanie listu albo
– skorzystać z wyszukiwarki na stronie www.eskladka.pl.
Wyszukiwarka na stronie www.eskladka.pl
W każdej chwili możemy sprawdzić swój NRS korzystając z uruchomionej przez ZUS wyszukiwarki. Trzeba tylko wpisać dane identyfikacyjne, z jakimi (jako płatnicy składek) zgłosiliśmy się do ZUS (tj. numer NIP, REGON lub PESEL). Gdy je podamy, wyświetli się nasz numeru rachunku składkowego. Taką informację można wydrukować oraz zapisać do pliku PDF.
Z wyszukiwarki mogą także korzystać biura rachunkowe, pełnomocnicy lub osoby trzecie, które opłacają należności za płatnika składek.
Numer rachunku składkowego
Indywidualny numer rachunku składkowego składa się z 26 cyfr. W numerze rachunku będzie zawarty numer identyfikujący ZUS (60000002) i nasz numer NIP (ostatnie 10 cyfr). Jeśli jesteśmy płatnikiem składek, ale nie posiadamy NIP, to indywidualny numer rachunku składkowego zawierać będzie wewnętrzny numer płatnika, nadawany przez ZUS.
Natychmiastowe rozliczenie
W przelewie nie będziemy już podawali jakie składki opłacamy i za jaki okres, tylko podamy łączną kwotę składek, które musimy zapłacić. ZUS każdą wpłatę sam, proporcjonalnie podzieli na wszystkie ubezpieczenia i fundusze. Zrobi to na postawie składek za ostatni miesiąc, które wpiszemy w deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA albo które wpisze nam ZUS, jeśli jesteśmy zwolnieni z jej przekazywania.
Długi – pomoc z ZUS
Jeśli w 2017 r. będziemy mieli zaległości z tytułu nieopłaconych składek do ZUS, to wpłaty dokonane w 2018 r. pokryją nam najstarszą należność, dzięki czemu nie będą nam rosły odsetki za zwłokę. Wystąpi jednak zaległość w bieżącym miesiącu, gdyż nie będzie opłacona składka na ubezpieczenia społeczne. Wtedy, jeśli nawet zgłosiliśmy się do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego, stracimy prawo do świadczeń z niego przyznawanych, np. zasiłku chorobowego.
Jeśli uznamy, że do końca tego roku nie uda nam się spłacić całego zadłużenia, to powinniśmy skorzystać z formy pomocy proponowanej przez ZUS i złożyć wniosek o układ ratalny. Gdy podpiszemy umowę z ZUS, to zachowamy prawo do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego i systematycznie będziemy spłacać nasze zaległości. Pomoc formalną otrzymamy od doradców ds. ulg i umorzeń, których stanowiska znajdują się w każdym oddziale ZUS.
Więcej informacji o e-Składce znaleźć można na stronie www.zus.pl/eskladka, gdzie zamieszczony jest również link do elektronicznego szkolenia.