E-akta to inaczej skrócenie okresu przechowywania akt pracowników oraz ich elektronizacja. Zmiany wchodzą w życie 1 stycznia 2019 r. Przedsiębiorcom będzie łatwiej przechowywać akta pracowników i zleceniobiorców.
Krótko o najważniejszych zmianach – pracodawca:
- Będzie przechowywał tylko przez 10 lat akta pracownicze osób, które zatrudni dopiero po 2018 r.
- Może skrócić do 10 lat okres przechowania akt tych pracowników, których zatrudnił w latach 1999–2018. Jeśli się na to zdecyduje, musi złożyć oświadczenie ZUS OSW. Następnie w ciągu roku musi przekazać do ZUS raporty ZUS RIA za wszystkich ubezpieczonych w tym okresie.
- Jeśli rozwiązanie stosunku pracy z pracownikiem zatrudnionym w latach 1999–2018 nastąpi po 31.12.2018 r., musi przekazać raport informacyjny do ZUS razem z dokumentem wyrejestrowującym z ubezpieczeń.
- Przechowuje dalej przez 50 lat akta pracowników, których zatrudnił przed 1999 r.
Więcej informacji można znaleźć na stronie www.e-akta.gov.pl oraz www.zus.pl.
Przedsiębiorców, pracowników biur rachunkowych i wszystkie zainteresowane osoby Zakład Ubezpieczeń Społecznych zaprasza na bezpłatne szkolenia ze zmian, które wprowadzają e-akta. Harmonogram szkoleń będzie wkrótce dostępny na stronie internetowej http://www.zus.pl/o-zus/kalendarium.
